Contrairement à ce que fait penser le titre de ce livre, "One-Page Project Manager" ne parle de gestion de projet. Il traite de "Communication Management" et notamment d’un point particulier : communiquer l’état d’avancement de votre projet à votre hiérarchie.

Comment faire part de l’évolution d’un projet à votre manager ? au CEO Europe ? au Board d’actionnaires ?

  • faut-il leur fournir tous les documents de suivi de projet que vous utilisez ? Non, car ils ne les liront pas tous et n’auront pas une overview du projet...
  • faut-il rédiger un rapport qui synthétise tous ces documents ? Vous n’avez pas le temps pour cela (ou alors vous allez passer une partie de votre week end à travailler...)
  • quels sont les indicateurs clés qui les intéressent ? etc…

Pour répondre à ces questions, Clark A. Campbell propose une méthode qui a fait ses preuves sur des dizaines de projets de (très) grande envergure : faire tenir, sur 1 seule feuille de papier, tous les indicateurs qui permettent à n’importe quelle personne qui n’est pas dans le projet, de comprendre la situation et d’avoir un statut clair sur ce dernier. Il appelle cela le "one page system".

Sur ce document figurent les indicateurs clés d’un projet : tâches, jalons, ressources, objectifs..., son avancement (initial vs. réévalué) le budget (réel vs. consommé), ainsi que les tâches à venir. Mais attention, ce n’est pas un outil de suivi quotidien, c’est un outil "high level" qui permet de communiquer à sa hiérarchie l’état d’avancement du projet à date et ce, de façon macro.

Le template vierge du document (.xls) est disponible en téléchargement. D’autres exemples à plusieurs moments de la vie d’un projet (3ème, 7ème et 11ème mois) sont également disponibles. On peut ainsi comprendre comment se renseigne le tableau.

Le livre est intéressant mais un peu répétitif : même les concepts simples sont expliqués à plusieurs reprises, histoire d’être sûr qu’on les a bien intégrés. Et puis 120 pages pour expliquer "step by step" le contenu du document et son fonctionnement, c’est un peu long je trouve ;-)

Cependant, l’outil est à essayer et la méthode est digne d’intérêt et semble facile à mettre en œuvre.

L’auteur a également écrit "One-page project manager for IT projects". Je ne l’ai pas lu, mais c’est apparemment la même méthode mais adaptée aux projets informatiques.

Quelqu’un a-t-il déjà utilisé ce type de document ?